تسعى الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل التقدم على المسائل.
- وضع واضح وصحيح للأهداف
- توزيع الموارد كفائة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يضمن ذلك على تعزيز الإنتاجية و تقليل مخاطر الخطأ.
إعداد PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مركز البرامج التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التنفيذ الأدوات الحديثة
- بناء فريق PMO من ذوي الكفاءة العالية
- التركيز على المعايير والقياسات
استفادة من التطورات الحديثة في مجال تنظيم العمليات
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) إلى تحسين كفاءة المشاريع عبر تطبيق الأساليب الفعّالة. من خلال تقييم أداء المشاريع، و تصميم شركاء فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في التعامل مع الصعوبات.
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع أهداف المؤسسة.
مسؤولية PMO في تطوير أداء المؤسسة
يلعب دور PMO حاسم في تحسين أداء المؤسسة بشكل كبير. من خلال تنسيق الأنشطة ، PMO يُوفر على الضبط في النتائج و تحسين الفعالية. أيضا, PMO يقيس معايير المراجعة لـ الفعالية, مما يسرع تكييف الممارسات.
- كذلك
- يقوم PMO بـ
قمة ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ناجح PMO، يتطلب القيادة المؤهلة. تجنب بـ أفضل لتحقيق النجاح.
- تحديد المستهدفة واضحا
- إشراك طاقم
- فهم النتائج
أدوات قياس نجاح PMO و مشاركتها في النجاحات
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ website النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.